TRATAMIENTO Y USO DE DATOS PERSONALES

La Universidad Nacional de Loja busca garantizar la protección de los datos personales o de cualquier otro tipo de información que sea utilizada o repose en sus bases de datos y archivos, garantizando el Derecho Constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se hubiera registrado sobre ellas en bases de datos o archivos. Todo esto en desarrollo de lo establecido en la Constitución de la República del Ecuador, Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos, Ley del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos, Código Orgánico Integral Penal y demás decretos reglamentarios. La Dirección de Tecnologías de Información (DTI), aplicando los principios rectores de: legalidad en el tratamiento de los datos, libertad, veracidad, transparencia, seguridad, acceso y circulación restringida, y confidencialidad; además, considerando la Resolución Nro. 019/2013-R-UNL respecto a “LAS POLÍTICAS DE TELECOMUNICACIONES, DESARROLLO DE SOFTWARE, REDES” de la Universidad Nacional de Loja, en especial en su sección 1.5 Políticas de Salvaguarda y Confidencialidad, en donde se menciona “Los funcionarios de la UTI bajo cualquier forma de estructura, se comprometen a salvaguardar de todo riesgo y a guardar la más absoluta reserva y/o confidencialidad sobre toda la información, cualquiera sea su naturaleza (...)”, se encuentra comprometida en brindar todas las medidas de seguridad y procedimientos necesarios para garantizar el uso adecuado y consentido de la información proporcionada en los sistemas institucionales.

DERECHOS QUE LE ASISTEN AL TITULAR DE LA INFORMACIÓN

El Titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, respecto a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan al error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
2. Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
3. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. Exceptuando los casos en que el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos del Responsable del Tratamiento.
4. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento. La información solicitada por el Titular podrá ser suministrada por cualquier medio, incluyendo los electrónicos, según lo requiera el Titular.

DEBERES DE LA UNIVERSIDAD COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

1. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data
2. Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
3. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
4. Rectificar la información cuando sea incorrecta.
5. Suministrar al Responsable del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado.
6. Exigir al Responsable del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad privacidad de la información del Titular.

ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Autorizo a la Universidad Nacional de Loja, la administración, tratamiento y conservación de mis datos personales, confidenciales y los generados por la Universidad sin que estos tengan ánimo de lucro. Ya sea de la información por mi entregada tanto escrita como por cualquier medio electrónico para que sean incorporados en los correspondientes repositorios, físico o electrónico. Del mismo modo, siempre que así lo estime y siendo responsable de la información suministrada, podré ejercer mi derecho de acceso, actualización, modificación, rectificación, cancelación y oposición relativo a este tratamiento dirigiéndome al correo electrónico soporte.uti@unl.edu.ec indicando los datos a actualizar y aportando la documentación que avale la petición para que la Universidad realice el cambio solicitado.

Declaro que me han sido informados y conozco los derechos y obligaciones del ordenamiento legal vigente, y eximo de cualquier responsabilidad a la Universidad Nacional de Loja o a cualquiera de sus miembros, por el uso de la información por mi entregada y de la cual asumo total responsabilidad.

La Universidad Nacional de Loja (UNL), protege la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información de su comunidad universitaria siguiendo políticas, lineamientos y procedimientos para cumplir con los objetivos de seguridad. La transmisión de la información desde y hacia los sitios web de la UNL, se realiza por canales seguros (HTTPS) que protegen la información en tránsito enviada por el Usuario, sin embargo, la UNL no se responsabiliza en caso de que los Usuarios utilicen computadores de uso compartido como: salas de cómputo, cibercafés, computadores de acceso público, entre otros; donde puede existir programas o individuos que sustraigan o utilicen de manera ilegal la información del Usuario.